L’acquéreur d’un bien totalement amorti, peut-il l’amortir de nouveau

Un bien totalement amorti peut être vendu à une valeur qui peut être inférieure ou même supérieure à sa valeur historique, au cas où le marché de ce type de biens évolue. Il peut s’agir de bien de valeur modique ou modérée, mais il peut s’agir aussi de biens de valeur élevée : navire, aéronef, gros engins…

Parfois, l’acquisition est accompagnée d’un retapage, qui prolonge la vie du bien amortissable. Dans ce cas, le droit à l’amortissement est évident. Au cas où le bien est mis en exploitation en l’état, fiscalement et comptablement, il s’agit d’un bien qui n’a aucune valeur résiduelle, donc présumé avoir perdu toute utilité et toute valeur. Or, en réalité, les choses ne se passent pas de la même manière. Un bien amortissable peut être entretenu et préservé de façon à rester en bon état à la fin de la période d’amortissement. Il faudra ici rappeler que l’article 12 du CIRPP&IS prévoit que les taux d’amortissement correspondent aux taux d’amortissement d’usage, ce qui signifie que le législateur connait et reconnait que la période au cours de laquelle le bien sera exploitable dépend de la conduite de l’utilisateur, d’où en réalité, la vie réelle de ce bien est variable. Les taux d’amortissement prévus dans le décret n° 2008-492, du 25 février 2008, fixant les taux maximum des amortissements linéaires et la durée minimale des amortissements des actifs exploités dans le cadre des contrats de leasing et la valeur des actifs immobilisés pouvant faire l'objet d'un amortissement intégral au titre de l'année de leur utilisation ne sont que des moyennes, correspondant à la durée de vie moyenne d’un bien utilisé et exploité dans des conditions ordinaires par des personnes moyennement diligentes et soigneuses.

Il s’ensuit que le bien acquis en état d’utilisabilité, même s’il est comptablement amorti à cent pour cent auprès du cédant, pourra être amorti auprès de l’acquéreur. Autrement, et étant donné qu’il s’agit sans doute d’une charge déductible (dès lors qu’il s’agit de l’acquisition d’un bien dont l’acquisition est nécessitée par l’exploitation), il faudra s’agir d’une chargé à dédire à 100% au niveau de l’année d’acquisition, à la valeur d’acquisition frais inclus, ce qui contredit toute la logique de l’amortissement, établi en vue de prendre en compte l’ampleur des charges des entreprises qui effectuent un investissement important au cours d’une année et qui risquent d’enregistrer, dès lors, une perte, dont le report est limité dans le temps

Se pose alors la question du taux d’amortissement à appliquer. Il est indispensable de prendre en compte l’estimation de l’entreprise et, s’il le faudra des experts, de la durée de la seconde vie prévisible de ce bien, qui ne peut en aucun cas excéder celle d’un bien similaire acquis neuf.

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Les RH au cœur de la transformation digitale des entreprises

Cela est dit à toutes les sauces. Les entreprises doivent se digitaliser pour survivre. Mais, une chose importante est peu relayée : la fonction RH a un rôle stratégique pour accompagner l'organisation. Voici comment.

La transition vers un business model digital requiert des changements fondamentaux dans les processus organisationnels de base et la manière de travailler des collaborateurs au quotidien. C’est une disruption profonde et de nombreuses organisations européennes sont confrontées aux nombreux défis qu’elle impose.

Impacts de la transformation numérique sur le métier des RH

L’étude d’IDC intitulée « Futur Business : Libérez vos Talents », publiée en 2017 et sponsorisée par Cornerstone, a dévoilé dans quelle mesure la transformation digitale impacte le métier des RH, et comment les professionnels des RH et les managers opérationnels analysent cette évolution. Elle démontre que la résistance culturelle au changement représente le premier frein à la transformation digitale. Le second et le troisième étant (peut-être sans surprise) les systèmes informatiques historiques et la difficulté à fidéliser les talents les plus stratégiques

Il est intéressant de noter que l’étude a également démontré que dans les entreprises affichant les plus forts taux de croissance, les interactions entre les RH et les managers opérationnels sont beaucoup plus fréquentes, et l’alignement entre les RH et de l’informatique est meilleur. Il est donc essentiel que les RH contribuent à surmonter les barrières qui freinent la transformation digitale. Après tout, le digital c’est le futur, que les entreprises soient prêtes ou pas. Voici donc quelques idées qui aideront les RH à collaborer étroitement avec les managers opérationnels et les membres du comité exécutif pour gérer le changement, tout en suscitant l’engagement des collaborateurs

Communiquer et interagir

Réussir un changement culturel implique d’instaurer une communication régulière et efficace dans l’ensemble de l’organisation. Assurez-vous d’utiliser tous les canaux disponibles pour encourager cette transformation, et évitez les moyens d’interaction statiques. Attachez-vous plutôt à privilégier le plus possible les conversations ouvertes. Instaurer une relation régulière entre les RH et les managers de proximité permet en outre de lever tout malentendu et engage les RH à être partie prenante du business et pas seulement "business partner".

Susciter l’adhésion

Encouragez l’équipe de direction à piloter le changement culturel, ce qui garantira l’adhésion des plus hauts échelons hiérarchiques de l’entreprise. Seule, votre équipe RH ne peut prendre en charge ce changement. Elle a besoin du support de la direction, comme de la pleine compréhension de l’ensemble des employés, pour garantir la réussite de la transformation digitale.

Montrez la voie et ajustez

Localisez et diffusez les bonnes pratiques, en les accompagnant d’exemples de stratégies de transformation digitale réussies qui ont abouti à une évolution culturelle. Simultanément, assurez-vous que cette évolution soit surveillée, analysée et réajustée continuellement. Ainsi, vous donnerez à votre entreprise une idée claire de ce qui peut ou pourrait être réalisé, et avec un peu de chance, abattrez certaines barrières.

Engagez et fidélisez

Fidéliser les talents stratégiques est capital dans le cadre d’une transformation digitale. Concevez et mettez en œuvre une stratégie complète visant à fidéliser et à engager les principaux talents et compétences clés de l’entreprise au regard de la vision à long terme de l’entreprise. Ils contribueront fortement à la réussite de votre projet de transformation.

Analysez le feedback

Parallèlement à la fidélisation des talents, vous devez être attentif aux niveaux de satisfaction des collaborateurs et à leur perception à la fois en interne et en externe, tout en vous assurant que le bien-être et la fierté sont communément de mise. La marque employeur est un élément décisif dans l’acquisition et la rétention des talents, et quelques commentaires négatifs sur votre entreprise dans un site comme Glassdoor peuvent vous empêcher de recruter.

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Comment devenir milliardaire en Tunisie

En Tunisie, la crise économique décourage les investisseurs les plus téméraires, mais il y a encore, malgré tout, des recettes pour devenir milliardaire rapidement.

Par Anis Wahabi *

Dans l'absolu, pour devenir riche, il faut choisir entre la voie normale ou la voie accélérée. La première, longue, fastidieuse et incertaine, est celle qui repose sur le labeur et la patience. La deuxième est accélérée et demande plutôt de l'habilité à saisir les occasions qu'offre chaque pays, en fonction des valeurs qui y règnent et des systèmes qui fonctionnent sur le terrain. De par ma connaissance de la réalité tunisienne, je partage avec vous les différentes manières pour devenir milliardaire dans le pays du jasmin

1- Se marier avec la fille du président de la république: Cette manière pour devenir riche était, il y a quelques années, la plus efficace quoique très improbable vue le nombre limité des filles de n'importe quel président. Il existe d'autres variantes, qui consistent à se marier à la nièce, à la sœur ou à la cousine. Quand le président n'a que des garçons, il va falloir se débrouiller autrement. Mais quand on est femme, cela ouvre de bonnes perspectives à saisir.

2. Parler au nom du bon Dieu: A défaut d'être le beau-fils du président, qui ouvre les portes les plus fermées, on peut se tourner vers le bon Dieu. Cette manière rapporte beaucoup d'argent en peu de temps et peut prendre plusieurs formes: devenir un «cheikh» ou un «daiaa» (prédicateur) et vendre des tickets pour le paradis, constituer un parti politique et faire un hold-up sur l'électorat du pays, recruter des jeunes pour le «jihad» et se faire payer par tête de pipe, faire le commerce des produits labellisés «halal», qu'il s'agisse de la viande, des boissons gazeuses ou des services bancaires, ou encore ouvrir une agence spécialisée dans le recrutement dans l'administration et les entreprises publiques et se faire payer à la commission.

3. Emprunter beaucoup d'argent puis financer une loi de réconciliation : Ah là, c'est une spécialité tunisienne. Il existe une double astuce: maximiser le montant emprunté et bien choisir le parti à financer. En cas de doute, financer le maximum de partis, de toute les façons, ils vont s'associer après les élections pour vous sauver la mise. Vous n'avez plus alors à rembourser l'argent pris aux banques.

4. Fuir avec l'argent d'un dictateur, créer un parti politique et présider un club de football Ça n'arrive pas à tout le monde d'être le commis d'un dictateur, mais quand cela vous arrive, ne ratez pas l'occasion. C'est le moyen le plus facile et le plus rapide pour devenir archi-milliardaire.

5. Créer une chaîne télé, s'engager en politique et produire de mauvaises émissions : Avoir un pied en politique et un autre dans le monde des médias n'est pas une spécialité italienne. Nos compatriotes le font bien eux aussi, sauf qu'au lieu d'aimer beaucoup les jeunes filles comme Berlusconi, chez nous, les magnats de télévision adorent «Sidi cheikh». Et puis les gains rapportés par la chaîne télé sont inversement proportionnels à la débilité des programmes de divertissement qu'elle diffuse.

6. Lancer un commerce de contrebande Si vous n'êtes pas doué en politique ni en religion, il va falloir s'orienter vers le commerce et pas n'importe lequel. Le commerce qui rapporte le plus en Tunisie et qui est totalement exonéré d'impôt c'est celui de la contrebande. Dans ce domaine, n'ayez pas peur des responsables politiques, ils vous désigneront toujours à la vindicte populaire, pour faire bonne figure, mais pas au point de vous inquiéter. Certains mangeront même à vos râteliers.

7. Ouvrir une agence d'intérim et d'immigration Le dernier domaine qui pourra vous permettre de vous enrichir serait d'assister les jeunes pour fuir le pays: immigration au Canada, asile en Allemagne, prostitution au Liban, renfort aux groupes terroristes en Irak ou en Syrie... Autant de «services» à proposer dans le catalogue. Si ces différents types d'affaires rapportent beaucoup et attirent les ambitieux, c'est parce que le système tunisien prive les jeunes de leur avenir en favorisant le développement de ces moyens d'enrichissement d'autant plus rapides qu'ils sont illégaux.

* Expert comptable.

un article de Kapitalis

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Tout ce qu'il faut savoir sur la fiscalité des pharmaciens d’officine

La pharmacie a le monopole de l’activité de vente en détail de médicaments. Sur le plan fiscal, la pharmacie n’a pas un régime particulier et spécial d’imposition. En effet, la pharmacie est régie par les règles du droit commun, dont j’essayerai, dans ce qui suit, de présenter les principales applications pratiques.

Les revenus réalisés par les pharmaciens sont classés parmi la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC). Ces revenus sont généralement déterminés à partir d’une comptabilité réelle, tenue conformément aux dispositions de la loi relative au système comptable des entreprises. Sans entrer dans les détails techniques, il convient d’insister sur la nécessité de respecter les obligations de fonds et de forme entourant la tenue de la comptabilité. Souvent oubliées, certaines obligations peuvent s’avérer particulièrement importantes en cas de contrôle fiscal. Leur omission peut être pénalisante pour le pharmacien vérifié.

La comptabilité peut être rejetée par les vérificateurs fiscaux, si les livres légaux ne sont pas tenus, s’ils ne sont paraphés ou s’ils présentent des blancs ou des ratures. Elle peut être rejetée s’il n’y a pas eu d’inventaires, si l’administration fiscale relève des variations inexpliquées du taux de marge, si la caisse est créditrice ou si le montant annuel des achats locaux ne concorde pas avec les factures d’achats d’une part et les renseignements recueillis auprès des fournisseurs d’autre part. A ce propos, il importe d’insister sur la nécessité de recouper les données comptables de la pharmacie à l’occasion de la clôture des états financiers de chaque exercice avec les relevés annuels des achats obtenus des fournisseurs de la pharmacie, sur la nécessité de mettre en place au 31 décembre de chaque année un inventaire rigoureux et d’expliquer « économiquement » toute variation anormale de la marge en l’appuyant par toute pièce justificative probante (ex. en cas de destruction des stocks, non seulement respecter les dispositions réglementaires, mais veiller à faire constater l’opération par des huissiers en invitant les agents de l’administration fiscale à l’opération de destruction).

D’ailleurs, il est vivement recommandé aux pharmacies de se doter de logiciels de suivis de stocks pouvant garantir un suivi permanent des entrées et des sorties de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques, pouvant faciliter l’opération d’inventaire annuel et l’établissement d’un bilan matière et permettant de se prémunir contre les vols et les pertes.

Une fois le résultat comptable arrêté, il y a lieu de déterminer le résultat fiscal, en apportant audit résultat comptable un ensemble de traitements consignés dans un document appelé « tableau de détermination du résultat fiscal ». Dans la note commune n°26 de l’année 2016 récemment publiée, l’administration vient d’ailleurs de proposer aux contribuables un nouveau tableau de détermination du résultat fiscal, assez complet, qui explicite les règles de détermination de ce résultat fiscal.

Le résultat fiscal de la pharmacie constitue le revenu catégoriel imposable dans la catégorie « Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) ». A ce résultat s’ajoutent les autres catégories du revenu du pharmacien (loyers, intérêts, revenus agricole…) pour former le revenu imposable, duquel sont retranchées les déductions communes (chef de famille, enfants à charge, etc.). Le revenu net est soumis à l’IRPP selon le barème progressif de l’IRPP (0% [0-5000] ; 26% [5000-20000]; 28% [20000-30000] ; 32% [30000-50000] ; 35%>50.000).

Le pharmacien peut optimiser sa situation fiscale et réduire sa charge fiscale en recourant aux mécanismes d’avantages fiscaux.

Jusqu’à la parution du décret n° 2004-8 du 5 janvier 2004 portant modification du décret n° 94-492 du 28 février 1994, fixant les listes des activités relevant des secteurs prévus par les articles 1, 2, 3 et 27 du code d’incitations aux investissements (CII), les pharmaciens « avertis » pouvaient bénéficier des avantages fiscaux de l’article 49 du code d’incitations aux investissements, s’agissant d’entreprises exerçant une activité de soutien. Avant sa modification, le décret n° 94-492 du 28 février 1994 citait explicitement les pharmacies, ce qui indiquait que lesdites pharmacies étaient éligibles aux encouragements fiscaux prévus pour les activités de soutien s’agissant d’établissements sanitaires et hospitaliers. Bien que l’administration ait refusé l’application de l’article 49 du CII pour les pharmaciens, le tribunal administratif leur a donné raison et a confirmé leur éligibilité aux avantages fiscaux prévus par l’article 49 du CII en faveur des activités de soutien. Depuis le décret n° 2004-8 du 5 janvier 2004, le législateur a limité la définition des établissements sanitaires et hospitaliers éligibles aux avantages fiscaux prévus par l’article 49 du CII aux seuls hôpitaux, cliniques pluridisciplinaires et polycliniques et cliniques monodisciplinaires.

Reste la possibilité pour les pharmaciens d’optimiser leur situation fiscale en recourant aux mécanismes de dégrèvement financier (c’est-à-dire en souscrivant au capital des sociétés exerçant dans les secteurs suivants : le développement régional, l’agriculture et la pêche, l’exportation et les secteurs innovateurs, l’encouragement des jeunes entrepreneurs, et les SICAR et les fonds communs de placement à risque) ou bien en déposant des fonds dans un compte épargne actions. A ce propos, le plafond déductible des versements dans le compte épargne en actions, a été élevé par le décret-loi n° 28 de l’année 2011 de 20.000 DT à 50.000 DT. La doctrine administrative a toléré la déduction des versements effectués jusqu’à la date limite de dépôt de la déclaration annuelle.

Notons qu’en cas de cession d’une pharmacie, la plus-value de cession est soumise à l’impôt. Elle est égale à la différence entre le prix de cession et le prix d’acquisition du fonds de commerce, ou bien à la totalité de son prix de cession lorsque le fonds a été constitué par le cédant. Au cas où la cession du fonds de commerce couvre aussi la cession de l’immeuble abritant la pharmacie, la plus-value de cession imposable à ce titre est égale à la différence entre le prix de cession de l’immeuble et sa valeur comptable nette.

En matière de TVA, l’article 31 de la loi de finances pour l’année 2016 a mis fin, à partir du 1 er janvier 2016, à l’exonération des médicaments et produits pharmaceutiques de la TVA au stade du détail. Ils sont désormais soumis à ladite taxe au taux de 6%.

Commentant les dispositions de l’article 31 susvisé la note commune n° 14/2016 a prévu ce qui suit : « Le taux de 6% est applicable également au commerce de gros desdits produits. De ce fait, le taux de 6% couvre toutes les ventes des médicaments nonobstant la qualité du vendeur ; soit au niveau de la production, de la distribution en gros et de la vente au détail même par les non pharmaciens telles que les cliniques ….

Le taux de 6% s’applique aux médicaments objet d’une autorisation de mise sur le marché (AMM) délivrée par le ministère de la santé, ainsi qu’à tous produits pharmaceutiques, soit ceux vendus exclusivement en pharmacies. Il va sans dire que l’exclusion du champ d’application de la TVA au stade du détail des produits soumis au régime de l’homologation administrative des prix prévue par l’article premier du code de la TVA ne s’applique pas au cas particulier des médicaments et produits pharmaceutiques s’agissant de produits soumis à l’homologation administrative au niveau de la marge bénéficiaire également.

Etant précisé que les sérums et autres fractions du sang et les vaccins relevant du n°30.02 du tarif des droits de douane et les médicaments n’ayant pas de similaires fabriqués localement et relevant des n°30.03 et n°30.04 du tarif des droits de douane bénéficient de la suspension de la TVA à tous les stades de leur commercialisation et ce conformément à l’article 75 de la loi de finances pour l’année 2016 ». En conséquence, ne sont pas considérés comme produits pharmaceutiques et demeurent de ce fait, soumis à la TVA au stade du détail selon la législation en vigueur notamment les produits d’hygiène corporelle (dentifrices et brosses à dents, savons, shampooings et lotions capillaires… etc), les articles pour usage de bébés (couches, biberons, parcs, poussettes, les jouets et autres articles pour enfants… etc), les produits cosmétiques, les produits de beauté, les produits de la droguerie ; (raticides, insecticides, désinfectants) et les produits de parfumerie

Toutefois, l’article 4 de la loi de finances complémentaire pour l’année 2016 a prévu que nonobstant les dispositions de l’article 92 de la loi de finances pour l’année 2016, les dispositions de l’article 31 susvisées de la loi de finances pour l’année 2016 sont applicables à partir du 1er janvier 2017.

Ainsi, la date d’application du taux de TVA de 6% sur la vente des médicaments et des produits pharmaceutiques a été reportée du 1er janvier 2016 au 1er janvier 2017. Les conséquences de la suppression de l’exonération des médicaments à partir du 1er janvier 2017 se présentent comme suit :

Conséquences sur le crédit de TVA:

En application de la loi des finances pour l’année 2017 les nouveaux assujettis peuvent bénéficier du crédit de TVA à compter du premier janvier 2017 au titre de la taxe due sur leur stock de biens et marchandises détenus au 31 décembre 2016 et ce conformément aux dispositions de l’article 9 du code de la TVA.

A cet effet, ils sont tenus de déposer auprès du bureau de contrôle des impôts compétent de leur circonscription un inventaire du stock de leurs marchandises ainsi que leurs immobilisations amortissables détenues au 1er janvier 2017 et ce, dans un délai ne dépassant pas fin mars 2017.

La détermination du crédit de la TVA pour les éléments du stock s’effectue sur la base des factures d’achat y afférentes ou tout document en tenant lieu. Le crédit de TVA concerne toute la TVA ayant grevé leurs achats qu’ils aient été effectués auprès d’assujettis ou de non assujettis à la TVA ou même importés.

Le montant de la TVA est déterminé selon la règle suivante:

(Montant des achats y compris la TVA * Taux de la TVA * 100)÷(Taux de la TVA + 100)

Conséquences sur la base amortissable des actifs:

Il y a lieu de préciser que le crédit de TVA sur les biens amortissables entraine la réduction de la valeur nette comptable d’un montant égal à celui du crédit de TVA, c’est pourquoi les nouveaux assujettis sont tenus de rectifier leur valeur comptable par l’inscription de la valeur de ces immobilisations à partir du premier janvier 2017 diminuée du montant du crédit de TVA y afférent.

Pour les ventes n’ayant pas fait l’objet de factures individuelles, le pharmacien qui est un commerçant détaillant est tenu d’arrêter quotidiennement leur montant et d’établir une facture globale. Le montant de la facture globale étant égal à la différence entre le montant de la caisse y compris les chèques et les traites ainsi que les décaissements effectués par le biais de ladite caisse et le montant des ventes ayant fait l’objet de factures individuelles. Cette facture globale doit obligatoirement porter un numéro dans la série ininterrompue des factures individuelles émises par le commerçant détaillant.

Enfin, pour améliorer le régime fiscal des pharmaciens, nous recommandons de permettre à ceux qui sont soumis au régime réel de déduire certaines charges communes par exemple, les frais de scolarité, les frais de soins, la totalité des frais de voyage, la TVA et les charges relatives aux voitures de tourisme.

Nous recommandons aussi, dans le cadre de la diminution de la pression fiscale sur les médicaments, d’instaurer un taux de TVA de 0% pour certains produits sensibles tel que les médicaments pour bébés pour ne pas rompre la chaine de déduction de la TVA et permettre aux pharmaciens de déduire la totalité de la TVA sur les achats.

un article de: Rejeb Elloumi

comptable-fiscaliste membre de la compagnie des comptables de Tunisie

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7 façons d’améliorer votre productivité

Nous avons tous déjà rêvé de pouvoir travailler à domicile.

L’idée d’avoir une liberté totale, d'être en mesure de gérer soi-même son calendrier et de porter un pyjama toute la journée séduit énormément.

Même si tous ces avantages paraissent attrayants, il peut se révéler difficile d’être productif avec toutes les distractions dans la maison.

Il est en effet difficile de rester concentré lorsque votre petit chat commence à s’exciter, ou lorsqu’une pile de vaisselle vous attend dans la cuisine.

C’est pourquoi j’ai rédigé cet article. Nous allons présenter des techniques simples qui vous permettront d’accroître votre productivité lorsque vous travaillerez à domicile.

L’importance d’un espace de travail optimisé

5 sur 88 Tout imprimer Dans une nouvelle fenêtre ARTICLE 5 Boîte de réception x Nadhem Ben Hmiden 5 sept. (Il y a 2 jours) À moi Titre: Travail à domicile : 7 façons d’améliorer votre productivité Nous avons tous déjà rêvé de pouvoir travailler à domicile. L’idée d’avoir une liberté totale, d'être en mesure de gérer soi-même son calendrier et de porter un pyjama toute la journée séduit énormément. Même si tous ces avantages paraissent attrayants, il peut se révéler difficile d’être productif avec toutes les distractions dans la maison. Il est en effet difficile de rester concentré lorsque votre petit chat commence à s’exciter, ou lorsqu’une pile de vaisselle vous attend dans la cuisine. C’est pourquoi j’ai rédigé cet article. Nous allons présenter des techniques simples qui vous permettront d’accroître votre productivité lorsque vous travaillerez à domicile. L’importance d’un espace de travail optimisé Donc, vous avez commencé à travailler à domicile. Que ce soit votre emploi qui vous donne cette liberté, ou l’un de vos nouveaux projets professionnels qui nécessite votre dévouement ; le fait de travailler à domicile est une formidable expérience.

Mais, cela ne signifie pas qu’il s’agit d’une partie de plaisir, comme pourraient le croire beaucoup de gens.

Le travail à domicile nécessite beaucoup de discipline. Avec tellement de distractions, de tâches ménagères et de courses à faire ; il peut être difficile de rester concentré et productif.

Chaque personne travaillant à domicile aura une routine différente ; il est donc important de garder à l’esprit que chacun devra utiliser les techniques qui lui conviennent le mieux.

Grâce à ces astuces et conseils, vous en apprendrez davantage sur le travail à domicile, et découvrirez comment rester productif en travaillant confortablement depuis chez vous.

Dans quel genre d’environnement vous sentez-vous productif ?

Vous pourriez ne pas être une personne très ordonnée ; ou peut-être que vous êtes du genre à avoir un bureau constamment couvert de livres, de schémas, de notes et de disques durs externes ; et il n’y a rien de mal à cela.

Pour certains, il pourrait s’agir d’un vrai cauchemar. Mais pour d’autres, il pourrait s’agir de l’environnement idéal pour être plus productif.

Tout est relatif, comme le souligne cette citation d’Albert Einstein, qui pourrait vous permettre de vous sentir plus à l’aise à l’idée de travailler dans un espace de travail désordonné.

Si un bureau désordonné est le signe d’un esprit occupé, alors que signifierait un bureau vide ?

Il est important que vous déterminiez les différents facteurs qui maximisent votre productivité. Dans quel genre d’environnement travaillez-vous le mieux ?

En ce qui me concerne, j’aime que tout soit ordonné. Pour moi, un bureau désordonné est le reflet d’un esprit encombré et anxieux. Je sais que je ne suis pas productif dans ce genre d’environnement de travail.

Et vous ? Préférez-vous que votre espace de travail soit un peu désordonné ? Y a-t-il de l’organisation derrière tout votre désordre ?

Il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse ici. Mais, il serait judicieux de tester différents espaces de travail de temps à autre pour déterminer le genre d’environnement qui vous convient le mieux.

En gardant cela à l’esprit, jetons un œil aux différentes façons de rester productif en travaillant à domicile ; peu importe votre occupation.

1. Séparez votre espace de travail de votre espace personnel

Je me suis déjà trouvé dans cette situation. Il s’agit d’un cercle vicieux. En mélangeant espace de travail et espace personnel, il vous sera difficile de rester productif.

Bien sûr que si vous avez du temps libre, l’idée de travailler en regardant Netflix sera tentante ; mais votre productivité s’en verra négativement affectée. En mélangeant ces deux mondes, vous finirez par ne pouvoir consacrer de temps ni à l’un ni à l’autre. Pire encore, en mélangeant travail et détente, vous ne serez pas en mesure d’avoir assez de recul lors des moments de stress.

Une étude publiée dans « The Global and Mail » a permis d’identifier les plus grandes distractions qui doivent être gérées par les entrepreneurs travaillant à domicile.

Voici les 5 distractions les plus courantes :

1. Les interactions avec les enfants et la famille
2. Distractions causées par un bureau mal équipé
3. Les tâches ménagères
4. La télévision
5. Distractions causées par un espace de travail mal aménagé

Vous avez probablement dû gérer certaines de ces distractions à un moment donné en travaillant à domicile.

Mais, voici ce que vous pouvez faire : établissez une limite (que ce soit physiquement ou mentalement) pour séparer votre espace de travail de votre espace de détente personnel ; vous pouvez, par exemple, allouer des plages horaires déterminées aux moments de travail, ou vous isoler dans un espace sans distractions.

Au début, il pourrait être difficile d’éliminer toutes les distractions à la maison ; mais, cela en vaut la peine. Si vous êtes en mesure de le faire, essayez de transformer une chambre vide en bureau pour éviter de travailler depuis votre canapé.

Astuce : vous pouvez acheter un paravent pour créer un espace de travail totalement séparé de votre espace de détente personnel.

2. « Organisez votre désordre »

Même si vous avez déterminé que vous êtes l’une de ces personnes qui se sentent mieux dans un espace un peu désordonné, essayez « d’organiser votre désordre ».

Si votre bureau est constamment couvert de livres, de crayons, de stylos et de feuilles ; et que votre ordinateur est plein de captures d’écran et de documents Word ; votre environnement de travail ne sera tout simplement pas plaisant.

Et qu’en est-il de ces choses que vous n’arrivez plus à retrouver ? Avez-vous une idée du temps que vous perdez à fouiller votre désordre pour trouver un document donné, alors que vous pourriez être en train de travailler sur votre projet ?

Voici quelques astuces qui vous permettront de rester ordonné :

• Réduisez l’excès de paperasse. Rassemblez tous les reçus, notes, et autres papiers, et mettez-les dans une boîte.
• Rangez vos stylos, crayons et autres accessoires de bureau dans un outil de rangement prévu à cet effet. Nettoyez votre ordinateur.
• Éliminez tous les fichiers en trop et ceux qui risqueraient de vous distraire ; et assurez-vous de vider la corbeille.
• Jetez les choses qui encombrent votre espace ; bouteilles vides, sachets, etc.

Astuce : Transformez cette étape en un jeu amusant et utilisez une déchiqueteuse pour éliminer les documents dont vous n’avez plus besoin.

3. Habillez-vous de façon professionnelle

Nous avons déjà évoqué dans un autre article l’importance de créer une routine matinale pour accroître la productivité — mais, comment allez-vous procéder si vous travaillez depuis chez vous ?

Il peut être tentant de travailler en pyjama, de boire du café toute la journée et de manger de la malbouffe chaque fois que vous en avez envie ; mais, ce style de vie n’est sain ni pour le corps, ni pour l’esprit.

Réveillez-vous tôt et habillez-vous ; habillez-vous de la même façon que vous le feriez si vous travailliez depuis un bureau ou deviez vous rendre à une réunion.

Cela vous permettra d’adopter un état d’esprit différent pour votre journée.

Un test réalisé par l’équipe de « A Life of Productivity » a permis de mettre en évidence certains points importants quant au lien entre la façon de s’habiller et la productivité :

• La façon dont vous vous habillez a une influence énorme sur votre état d’esprit. Les gens ont l’habitude de s’entourer d’objets leur permettant de mieux se sentir ; la même chose s’applique aux vêtements.
• Mieux vous vous habillez, plus vous êtes motivé pour « vous afficher en public ». Cela peut se révéler utile si votre productivité dépend de votre capacité à réseauter ; comme ce serait le cas lors d’un événement de réseautage ou d’une soirée professionnelle.

Mais, si vous êtes réellement plus productif en pyjama, alors ne changez rien.

4. Investissez dans des meubles de bureau ergonomiques et bien conçus

Vous allez probablement faire des pauses de temps à autre, mais vous pourriez aussi vous retrouver assis sur votre chaise de bureau pendant des heures lors des moments de travail intense.

C’est pourquoi il est important d’investir dans des meubles de bureau ergonomiques ; pour que votre santé et votre productivité ne soient pas négativement affectées.

Achetez une chaise ergonomique ou même un bureau destiné au travail en position debout. Le fait de travailler en position debout pendant quelques heures fera du bien à votre dos et vous permettra d’améliorer votre productivité.

Les membres de l’équipe de « Ergonomics Plus » ont permis de mettre en évidence certains points importants quant au lien entre l’ergonomie et la productivité :

• L’ergonomie améliore la productivité. Les meilleures solutions ergonomiques permettront souvent d’accroître la productivité. Faites en sorte d’investir dans des meubles qui vous permettront d’avoir tous vos documents et outils à portée de main, une bonne posture, et moins de tension physique ; cela se traduira par une efficacité accrue.
• L’ergonomie améliore la qualité du travail. Un manque d’ergonomie fatigue et démotive ; affectant négativement la qualité du travail fourni. Si un employé est gêné par une tension physique causée par une mauvaise ergonomie, il pourrait ne pas fournir un travail conforme à la qualité attendue. Par exemple, un employé pourrait ne pas pouvoir fixer une vis assez fort, ce qui pourrait causer des problèmes au niveau de la qualité de produit.

Conseil : faites quelques recherches en ligne pour trouver des solutions ergonomiques à des prix intéressants ; vous permettant d’améliorer votre productivité et votre efficacité.

5. Songez à travailler depuis un espace de coworking

Il y aura sans aucun doute des jours où vous n’aurez pas envie de travailler depuis chez vous. Il est bon de quitter votre bureau à domicile de temps à autre.

Heureusement, vous avez la chance de travailler de là où vous souhaitez.

Vous pourriez travailler depuis une bibliothèque, un coffee shop, ou même louer un petit espace dans un environnement de travail partagé. Cela vous permettra de prendre du recul et de briser la routine.

Préférez les endroits où la lumière naturelle est présente en abondance. Selon une étude de « Psychology Today », l’exposition à la lumière naturelle dans un espace de travail conduit à une augmentation considérable de la productivité.

En outre, si vous choisissez de travailler depuis un espace de coworking, il y a des chances que vous rencontriez quelqu’un pouvant vous aider, et vice versa.

6. Préparez vos repas pour la semaine à l’avance

Généralement, si vous travaillez depuis chez vous, vous devrez prendre un peu de temps pour cuisiner vos repas. Ou, si vous vivez avec quelqu’un travaillant aussi à domicile, vous pourriez partager cette tâche.

Pour éviter de passer trop de temps dans la cuisine lors des jours de semaine, essayez de préparer des repas à l’avance, le dimanche après-midi. Cuisinez en grande quantité, et conservez le tout dans des récipients ; de façon à pouvoir vous servir pendant la semaine sans perdre de temps à cuisiner à nouveau tous les jours.

Les athlètes ont l’habitude de le faire ; alors pourquoi pas les entrepreneurs ?

Tim Ferriss évoque ce que le champion d’UFC Georges St-Pierre (connu sous l’acronyme GSP) a fait par le passé.

En 2009, GPS a commencé à suivre un régime personnalisé. Ses préparateurs lui préparaient 3 repas d’un coup : un repas à consommer après l’entraînement (pouvant être mangé froid), le dîner, et un petit déjeuner pour démarrer la journée suivante. Le temps de préparation n’était que de 2-4 heures ; permettant ainsi à l’équipe de gagner en productivité

Vous mangez probablement beaucoup moins que GPS ; vous pourriez donc tout préparer en moins de 2-4 heures.

7. Apprenez à faire des pauses pour prendre du recul

Le fait de passer de longues heures à travailler le soir peut sembler normal lorsque l’on entend les histoires d’entrepreneurs qui ont réussi — mais, ce que vous ne savez pas, c’est que ces entrepreneurs à succès prennent également du temps pour eux-mêmes.

Ils savent s’arrêter. Ils savent prendre du recul.

Il est très important de faire des pauses si vous sentez que vous en avez besoin. Il n’y a rien de mal à regarder la télévision pendant quelques heures.

Les membres de l’équipe de « Becoming Minimalist » ont mis en avant des points intéressants quant à l’importance de « se déconnecter » pour prendre du recul.

• Le fait de se déconnecter permet de neutraliser certaines émotions négatives comme la jalousie, les envies irrationnelles, et le sentiment de solitude.
• Le fait de se déconnecter permet de combattre la peur de manquer des occasions.
• Le fait de se déconnecter permet d’être plus créatif.
• Le fait de se déconnecter permet de trouver un équilibre et de profiter de la vie.

Donc, autorisez-vous à prendre du temps pour profiter de vos activités de détente favorites, après la journée de travail ; allez vous promener, faites du jogging ou regardez votre série préférée sur Netflix si vous en avez vraiment envie.

Conclusion

Maintenant que nous avons présenté ces 7 techniques pour rester productif en travaillant à domicile, il est important que vous les mettiez en œuvre. Cela pourrait nécessiter du temps ; mais, vous gagnerez en productivité au long terme.

Faites-nous savoir dans les commentaires si ces conseils vous ont été utiles, et partagez avec les lecteurs vos propres conseils si vous en avez !

un article de Tucker Schreiber Traduction et adaptation par Mehdi Chakir.

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5 Tips for Building a Strong Brand Identity

What's in a name? Everything: A vibrant brand is what keeps a prospective customer interested long enough to view your offerings.

“Know thyself.” It’s an old saying, but one more business owners would do well to heed. There are many brand-related mistakes an entrepreneur can make, like overdoing an ad campaign or not being transparent about your products, but perhaps the biggest mistake an entrepreneur can make is having a poorly defined brand identity. And yet, it happens all the time.

Why is this such a big deal? Think about when you go to a job interview, you will probably dress a certain way, highlight key experience or maybe even modulate your voice to be different than it would be in casual conversation. Essentially, you’ve created a persona that you hope will be favorable to your employability. In this same way, your brand is the persona of a company, and it will be your customer’s first impression.

With that in mind, here are five airtight tips for developing a strong brand identity.

1. You’re selling your brand, not a product.

Product-centric marketing may have been the wisdom before, but now, in our rapid-fire digital age, you’ve got about 20 seconds to make your impression. And that’s just not long enough for the excellence of your product to shine through. What will keep your leads with you long enough to convert to sales is the impression, or perception, you cultivate, which basically means your brand. It won’t matter how good your product is if your brand doesn’t excite people: They will simply go elsewhere, and quickly.

2. Your brand should reflect who you really are.

Sure, you should think long and hard about what a customer wants to see and experience. That’s key. But it’s also key to think about who you are as a business, and to let that dictate your branding and marketing.

For example, if you are a web page designer who specializes in simple, modern designs, why is all your copy in an old-school serif font? Wouldn’t it make more sense for your stuff to be in something sleeker like Helvetica? These seem like minor decisions, but each informs the consumer’s sense of who you are and what you deliver. This creates a favorable, authentic relationship between your business and your customers, and buys you invaluable time for that relationship to gel before your client clicks away to a competitor.

3. You are only as good as your art and copy.

It’s important to stress the huge role that your art and copy has in making up your brand identity. Let’s say people go to your landing page and find a design relic from the Geocities era, along with copy that promotes your business as “specializing in the cross-platform application of digital solutions”. Not only will they not know what you do, they won’t care.

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Your landing page should have descriptive copy that your potential clients can relate to, with design that reflects modern UX best practices. This applies no matter what your business is and how big you are.

4. It’s OK to rebrand.

You may have read this far and noticed some mistakes you’ve made in your own branding. Don’t worry. It’s perfectly okay to rebrand, particularly if you feel like you need to change your company’s perception in the eyes of potential clients. For instance, the venerable Ford is currently undergoing a major rebranding project to compete with modern car service companies like Uber and Lyft. If you rebrand sensibly, you won’t frighten away anybody: on the contrary, your business will grow. And this also applies to smaller companies: in 2013, a middling, security company called SafeMart evaluated its brand strategy and reemerged as LiveWatch. They’ve since won numerous industry awards and government grants.

5. Don’t resort to gimmicks.

One final tip, which is something of a mild warning: don’t substitute gimmicks for hard work and reflection. If your brand identity is not where it should be, no amount of crummy ebooks, webinars, or SEO strategies can save it.

Of course, all of the above can be useful strategies, but it’s a matter of putting first things first. Figure out who you are, what you have to offer, and what people need. You owe it not just to your clients, but also to yourself.

Un article de:Dan Scalco

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